Cómo convertirte en un freelancer exitoso

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Talent Garden

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¿Cuántas personas tienen o han tenido miedo del término "freelance"? Probablemente muchos. Esto se debe a que a veces nos dejamos influir por prejuicios y falsos mitos. En cambio, es justo aclarar esta profesión en la que hay un mundo de sacrificios, pero también de muchas satisfacciones.

¿Qué significa ser un "freelancer"?

El freelancer (del término de habla inglesa "free lance", es decir "lanza libre" y por lo tanto "libre de restricciones") no es más que un trabajador independiente que ofrece sus servicios a entidades, organizaciones y particulares sobre la base de un contrato o para un solo proyecto. Cualquier empresa de cualquier tamaño puede utilizar las habilidades de un freelancer que le garantizará un trabajo más rápido y personalizado.

¿Cómo convertirte en autónomo en Italia? ¿Qué necesitas?

Una vez que hayas elegido la forma más adecuada de tu actividad como autónomo (autónomo con afiliación o autónomo sin registro), el siguiente paso es abrir el número de IVA. El trámite en sí es muy sencillo y sin coste alguno si se realiza de forma independiente y se puede realizar tanto online como en las oficinas de la Agencia Tributaria. De lo contrario, puedes decidir confiar la práctica a un profesional que puede solicitar una tarifa. Para la gestión de tu número de IVA, será fundamental la elección de un contador adecuado, que realizará tareas de consultoría, educación/formación y te ayudará a resumir todas las obligaciones fiscales con el fin de actualizar la contabilidad. Una vez iniciada la actividad freelance, es de vital importancia crear/disponer de las herramientas y cuidar los aspectos que te permitan gestionar clientes activos. Establecer una cartera de proyectos que has seguido (o estás siguiendo), desarrollar un personal branding, tener un escaparate donde mostrar tus habilidades, ayudará a hacerte una buena publicidad y aumentar las posibilidades de conseguir un nuevo proyecto. Sin embargo, el número perfecto de clientes activos no existe: todo es proporcional a cuánto quieres ganar y cuánto tiempo quieres dedicar a tu trabajo.

Diferencias entre trabajar por cuenta ajena y ser freelance

El trabajo por cuenta ajena o subordinada y el que tiene un número de IVA son muy diferentes entre sí. El primero garantiza la seguridad y las protecciones económicas de las que no puede disfrutar un trabajador independiente, incluida la enfermedad, la indemnización por despido, el desempleo, el decimotercero y el decimocuarto, por nombrar algunos. Por otro lado, el salario recibido puede no igualar la calidad del desempeño laboral. Aquellos que deciden abrir un número de IVA saben que tendrán que tomar en cuenta estos eventos inesperados, pero al mismo tiempo podrán alcanzar el éxito económico gracias a un mindset emprendedor innato. Sin embargo, elegir estar libre de restricciones comerciales significa que encontrar clientes y su gestión general se convierte en una parte integral del trabajo. Por eso, tienes que estar preparado de inmediato para una organización cuidadosa de los proyectos que estás siguiendo sin descuidar el lado comunicativo con quienes los encargaron. De hecho, la comparación periódica con tu cliente sobre el estado del trabajo reducirá el riesgo de comentarios negativos posteriores a la entrega. La libertad de elegir con quién trabajar es una de las ventajas de ser freelancer, pero ojo que menos trabajo equivale a menos ingresos. Por lo tanto, debes poder encontrar el compromiso y el equilibrio correctos.

¿Cuánto gana de media un freelancer en Italia?

Los ingresos de un freelancer dependen de varios factores como habilidades, diversificación de ingresos, gastos a incurrir, lista de precios, gestión del número de clientes, etc. Sin embargo, cuando nos enfrentamos a la apertura de un número de IVA, debemos evaluar el régimen contable más adecuado del que dependerá la ganancia neta.

Régimen de tarifa plana: ideal para autónomos o empresas individuales que no superen el límite de compensación anual de 65.000 € y 20.000 € para gastos incurridos por empleados o por trabajos auxiliares. Las ventajas están ligadas a una tasa muy conveniente ya simplificaciones contables y fiscales.
Régimen ordinario: propio de las grandes empresas o de las de gran volumen de negocios (las que superan los 400.000 € para la venta de servicios y los 700.000 € para otro tipo de actividades) y con domicilio fiscal en Italia. Implica elevadas obligaciones y costes de gestión, requiere una contabilidad y unos registros muy detallados que deben llevarse y presentarse a las autoridades. Las ventajas están ligadas a la posibilidad de descargar IVA, retenciones y retenciones.
Régimen ordinario simplificado: deriva del régimen ordinario y la diferencia radica en la simplificación de las obligaciones contables y en la fiscalidad a la que está sujeto. Pueden optar a este régimen las empresas individuales, las sociedades colectivas, los autónomos y los trabajadores por cuenta propia que no superen los 700.000 € para comercio (venta de bienes) y los 400.000 € para empresas de servicios (prestación de servicios).

Al momento de la apertura, será necesario consultar a su contador quien evaluará la elección del régimen más adecuado para nuestro negocio.

Cuáles son las características de un buen freelancer

Hemos visto los pasos técnicos y burocráticos que caracterizan a la profesión de autónomo, pero ¿qué es lo que realmente lo convierte en un buen freelancer? El espíritu emprendedor está en la base de todo, pero no solo. La organización del tiempo, de la propia oficina en línea, la esquematización, la atención al detalle, estar siempre en la pieza son ingredientes indispensables que contribuyen al rendimiento. Además, necesitas ser capaz de hacer de lo social una profesión que en sí misma te aleja de la comunidad. Hacer network, y por tanto crear relaciones online y asistir a lugares virtuales y reales, te ayudará a ampliar tu red de contactos. Esto también activará un mecanismo de boca a boca con el que aumentar la probabilidad de dejarte (re)conocer y contactar. Eres tu mejor inversión. Aprovechar tus recursos económicos para la actualización y capacitación continua enriquecerá tu plan de estudios y tu credibilidad en un entorno competitivo. Finalmente, no te asustes con la burocracia, al contrario, siempre trata de profundizar en el tema. Sé consciente de lo que tienes que afrontar y eso te conducirá inevitablemente a la prontitud y la inventiva a nivel práctico. El contador es el que tienes que explotar en este sentido.

¿Es mejor trabajar desde casa, en un estudio o en un coworking?

Suponemos que en este caso la respuesta es completamente subjetiva. Trabajar desde casa no cuesta nada ni en gasolina ni en transporte público, pero nos obliga a una completa soledad. En cambio, hay quienes sienten la necesidad de salir de sus casas, como para imponer un principio y un final a la jornada laboral. Tener una oficina en otro lugar puede ayudarte. No olvides que los autónomos pueden trabajar en coworking y recuperar el lado social de la profesión. De hecho, el coworking es un entorno de trabajo compartido, un espacio en el que es posible desarrollar actividades profesionales junto con otras personas. Talent Garden, el operador de educación digital más importante de Europa, así como la comunidad de innovadores del ecosistema tecnológico más grande de Europa, ofrece a emprendedores, startups o empresas ya consolidadas, espacios de coworking tanto en Italia como en Europa, diseñados por expertos para ofrecer una experiencia única. y una variedad de soluciones diseñadas para fomentar la creatividad y crear nuevas oportunidades de negocio.

Artículo actualizado el: 09 agosto 2023

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Talent Garden, Digital Skills Academy

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