Dinamizar las reuniones online: 7 consejos para que tus reuniones online sean un éxito

Actividades virtuales: buscando el contacto

• Virtual team challenges: Competiciones online por equipos, en las que hay que superar una sucesión de retos en un tablero virtual. Gracias a las posibilidades de internet, se crean salas de videollamadas privadas y se diseñan pruebas, ya que la actividad busca fomentar la cohesión y la creatividad del grupo de forma online.
• Get to know each other: El networking también es posible en un entorno online. Los juegos para romper el hielo y que un equipo se conozca mejor. Por otro lado, en un entorno profesional, el networking no es fácil de practicar online, por eso LinkedIn ha lanzado una nueva funcionalidad para iniciar una videollamada, facilitando el contacto entre aquellos que acaban de conectar. Esto facilitará la desvirtualización.
• Cervezas virtuales: Si hay algo de lo que muchos verdaderamente tenemos ganas es de tomarnos unas cervezas con nuestros compañeros, el afterwork por excelencia. Son muchas las aplicaciones que se prestan a esta situación, desde una simple llamada grupal por Skype, Zoom o Meet, hasta aplicaciones de juegos como Houseparty, Pinturillo o Craft Beer Quiz, una cata gamificada online con cervezas artesanas que llegan a casa de cada participante para hacer una degustación dirigida por un maestro cervecero y descubrir las características de esas cervezas a través de un concurso.
• Escape rooms: Al mundo virtual han llegado las reuniones, los workshops formativos, actividades de teambuilding o los eventos online. Lo que está claro es que los contenidos que podemos encontrar en este nuevo entorno se pueden desarrollar totalmente a medida. Es el caso de los escape rooms, juegos en los que los participantes compiten por grupos y se enfrentan a diferentes misiones que han de resolverse secuencialmente y donde se van activando más niveles de dificultad, con el objetivo de “escapar” de la sala.
• Talleres virtuales: Se puede generar engagement a través de talleres con impacto social, como son aquellos destinados a mejorar la salud de los empleados mediante la promoción de deporte “colectivo” o hasta concursos de cocina para trabajar la cohesión del equipo.

Consejos para conseguir reuniones virtuales más productivas

1. No invites a gente de más. El exceso de asistentes hace que baje la calidad de la reunión, aunque no estar invitado a una reunión sea algo molesto, hay que cambiar la mentalidad. Si existe un punto positivo en las reuniones online es que son fácilmente grabables y reproducibles.
2. Preparar una agenda. Estar preparados para la reunión es esencial, elaborar una serie de preguntas ayudará a centrar la reunión y decidir quién debe asistir a ella. Si has podido resolver todas las cuestiones, es que la reunión ha sido positiva.
3. Duración. Es importante que duren el tiempo estrictamente necesario, a partir de los 45 minutos nuestra atención baja exponencialmente, por eso lo ideal es que nuestras reuniones no superen los 15-20 minutos.
4. Moderación. La clave es que los participantes que asistan puedan participar, moderar o animar la reunión. Esto implica además de gestionar conflictos, gestionar tiempos y capturar información.
5. Silencio. Parece algo obvio, pero ya que tenemos la opción de silenciar nuestro micrófono, ¿por qué no hacerlo? De esta forma contribuimos a que no haya ruido de fondo y favorecemos la claridad del mensaje.
6. Face to face online. Activar el video hace que la comunicación mejore, así se reducen posibles malentendidos gracias a que dejamos ver el lenguaje no verbal. Esto aumentará la probabilidad de realizar una videollamada de lo más efectiva.
7. Herramientas colaborativas. Compartir la pantalla, utilizar el chat, realizar encuestas, son algunas prácticas importantes  para incentivar la participación.

Pero... seamos honestos. "La vida laboral virtual nos tiene agotados". Si estás de acuerdo con esta frase, y te gustaría encontrar una opción segura y que encima te aporte mucho más que el simple hecho de salir de casa, ¡vente a Talent Garden! Haz click aquí para saber más sobre todo lo que tenemos que ofrecerte.