Espacios de coworking: una alternativa segura a trabajar desde casa

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Talent Garden

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La COVID-19 ha obligado a mucha gente a hacer la transición al trabajo en remoto ya que no hemos tenido otra opción más que adaptarnos a las nuevas circunstancias para mantener el ritmo de nuestra economía y contribuir a la supervivencia de nuestros negocios. Algunos han encontrado esta transición más sencilla si ya tenían experiencia, pero otros muchos han encontrado muchas dificultades a la hora de colaborar con su equipo. Para ayudar en esto, también hemos identificado mejores herramientas de colaboración para trabajar en remoto. Los hogares han dejado de ser un lugar seguro para desconectar, principalmente del trabajo, sino que se han convertido ahora en espacios de trabajo. Tuvimos que adaptarnos rápidamente a esta nueva forma de trabajo, con la expectativa de superar los retos que suponía trabajar en remoto y el desafío que ya existía para muchos de dejar el trabajo a un lado al llegar a casa. Por fin, poco a poco van desapareciendo las restricciones, y los trabajadores pueden volver a la oficina, y nos sentimos de alguna manera aliviados al ver que hemos notado un poco más de tráfico en la carretera, las cafeterías están un poquito más llenas y el ajetreo del centro de la ciudad vuelve a medida que aceptamos esta “nueva normalidad”. Y es normal tener la tentación de querer volver a la oficina, y también se incrementa la preocupación de los managers y responsables por mantener los espacios de trabajo seguros, respetando las medidas recomendadas por autoridades sanitarias y el gobierno. En una encuesta realizada a 2000 trabajadores que han vuelto a su lugar físico de trabajo, el 62% mostró un claro deseo de que se fijen políticas estrictas sobre quién puede regresar al trabajo (por ejemplo, abstenerse de incluir en esa lista a personas que han viajado recientemente o han estado enfermas). Sin embargo, algunas empresas importantes como Twitter o Google, han comunicado a sus empleados que podrán trabajar desde casa tanto como lo crean necesario, ya sea hasta Septiembre, o de forma indefinida, todo el tiempo que permanezcan en la empresa.

La “tercera opción” entre la oficina y el trabajo en remoto

Los espacios de coworking pueden percibirse como un modelo impulsado por la economía, que acoge una variada combinación de proyectos dirigidos por usuarios e instituciones. Por lo tanto, pueden concebirse como una tercera opción para trabajar, entre la oficina convencional y el trabajo en remoto. Tal y como se menciona en la Revista Internacional de Investigación y Salud Pública, las principales características del coworking son colaboración, comunidad, sostenibilidad, accesibilidad y flexibilidad. Estos valores esenciales reflejan que el espacio de coworking puede verse como algo más que un espacio físico, y más bien como una colección de formas diferentes de interacción social y colaboración, que se ve favorecida por la libertad que ofrecen los espacios de coworking dan a PYMEs, autónomos y freelancers, y que por lo tanto facilita la innovación y la construcción de una comunidad dentro del espacio. Los espacios de coworking normalmente consisten en un espacio abierto de puestos para trabajar, que combina oficinas privadas, puestos flex y zonas de descanso y cafetería. Además, los coworking ofrecen un buen servicio de conexión a internet, una gestión de la comunidad óptima que asegure que se ofrece un servicio de calidad y muy buenas oportunidades para asistir a eventos corporativos o programas de apoyo, y conectar con otras personas de mentalidad parecida a la tuya. Los puestos de trabajo compartidos, también conocido como hot desking o flex desk, se ha convertido en tendencia en los últimos años, principalmente para freelancers o trabajadores que no necesitan una oficina específica en todo momento. Un espacio flex supone tener alquilado un puesto para trabajar en un coworking, lo que proporciona un lugar que se adapta a tu horario y necesidades laborales. Además, podrás disfrutar de los mismos beneficios que el resto de miembros que tienen la misma oportunidad de compartir el espacio y conectar. Los espacios de coworking tienen como objetivo garantizar la máxima seguridad posible para sus miembros y personal. Contrario a la incertidumbre de la gente sobre volver a una oficina tradicional, como espacio de coworking ponemos el bienestar de nuestros miembros en primer lugar, creando espacios de trabajo seguros para aquellos que están preparados para volver al trabajo. Es natural que los centros de coworking cambien su modelo de negocio y evolucionen sus estrategias a medida que el mundo evoluciona, así que hemos preparado una página de FAQs con preguntas y respuestas acerca de nuestra política de seguridad aplicada en el campus en esta era post COVID.

¿Trabajar desde casa es bueno para tu equipo?

Trabajar desde casa puede ser algo positivo para trabajadores con experiencia, pero con la situación generada por la COVID, todo el mundo tuvo que adaptarse rápida e intensamente al “trabajo en remoto”, y mientras lo hacían comprobaron que tenía muchos beneficios, y que los inconvenientes son superables. Los trabajadores ya no necesitan desplazarse a su lugar de trabajo, y muchos se aprovechan de tener un horario flexible para hacer los descansos cuando mejor les viene. También, muchos creen que trabajar desde casa les permite pasar más tiempo con su familia, lo que es un bonus para aquellos que trabajan mucho. Con el tiempo, se incorporan nuevos hábitos al día a día, como pasear al perro a la hora de comer, pasar más tiempo con los niños o tener un momento de tranquilidad para ti en mitad del día. En la encuesta anual de Flexjob, se descubrió que casi un 80% de los encuestados situaron su nivel de estrés durante la semana como “no estresado” o solo “un poco estresado”, gracias a que no tienen que desplazarse, la flexibilidad y tener alta la moral. Sin embargo, hacer un descanso supone mucha fuerza de voluntad para volver al trabajo, y eso puede reducir tu productividad. Es difícil desconectar después de un día duro de trabajo, ya que no hay una clara línea separatoria entre el principio y el final del día. Además, la cantidad de llamadas o reuniones online aumenta porque se da por hecho que los trabajadores están todo el día en casa, es decir, todo el día conectados. Antes del COVID, el trabajo en remoto se usaba principalmente por trabajadores que formaban parte de una gran empresa, y los espacios de coworking eran principalmente el lugar de trabajo de autónomos y freelancers que trabajan en la parte creativa de los negocios. A diferencia de trabajar desde casa, los espacios de coworking proporcionan un lugar de trabajo equipado de forma adecuada, y un entorno apropiado para conectar y socializar con otros innovadores. Sumado a todo esto, los espacios de coworking favorecen el que haya un equilibrio entre la vida personal y la profesional, ya que te permiten mantener la flexibilidad laboral a la vez que puedes desconectar cuando llegas a casa. El poder organizar tu propio tiempo es también beneficioso ya que puedes mantener una rutina, a diferencia de cuando trabajas desde casa o en una oficina tradicional, donde hay más interrupciones. También destacar el sentimiento de pertenencia o el aumento de las oportunidades de conexión cuando trabajas en un coworking. Si tu trabajo requiere que te reúnas con clientes, trabajar desde casa tampoco es ideal, ya que cuentas con el inconveniente constante de encontrar un espacio donde reunirte, y las medidas de distanciamiento social convierte los lugares habituales de reunión (cafeterías, bares…) en opciones poco profesionales y poco seguros.

Encontrando el equilibrio perfecto

Como muchas compañías no consiguen encontrar el lugar perfecto tras la pandemia, la solución real es encontrar un equilibrio en el que los trabajadores se sientan cómodos y seguros. En este momento, estamos aún en un punto en el que muchos equipos siguen trabajando desde casa. Sin embargo, estos equipos necesitan un lugar donde encontrarse en persona si es necesario. Por lo tanto, los espacios de coworking son la oportunidad perfecta para equilibrar estas incertidumbres de forma segura, no solo proporcionando espacios flexibles, un espacio de oficina, etc, todos ellos estrictamente alineados con las recomendaciones del gobierno, sino también facilitando la construcción de nuevas relaciones, comunidad, inspiración y valores. Tal y como dice la oferta de Talent Garden y los planes flexibles, tenemos una gran variedad de servicios para freelancers, startups, PYMEs tecnológicas con diferentes necesidades. En nuestros campus ofrecemos puestos para aquellos que necesitan trabajar a jornada completa o puestos flexibles para los que trabajan a jornada parcial porque no quieren volver a la oficina a tiempo completo aún. En Talent Garden también nos aseguramos de que proporcionamos los espacios de trabajo más seguros y flexibles para nuestros miembros e incluso ofrecemos tours virtuales por nuestras instalaciones.

Coworking Vs. Oficinas Tradicionales

Los espacios de coworking acogen a freelancers, startups y PYMEs, una gran variedad de empresas y emprendedores con proyectos innovadores.

Gracias a las similitudes y diferencias entre nuestros miembros, las rivalidades por competencia directa o política interna disminuye, y los trabajadores encuentran menos barreras relacionadas con la jerarquía. Al trabajar rodeado de diferentes tipos de personas realizando un trabajo distinto, los coworkers pueden fortalecer su identidad profesional e inspirarse de forma inesperada.

La variedad de personas con mentalidad afín en el mismo espacio favorece que los miembros puedan ofrecer habilidades únicas a otros miembros de la comunidad.

Los trabajadores encuentran un mayor sentido a trabajar cuando lo hacen en un entorno que fomenta la cultura de compartir su experiencia en industrias similares, y con numerosos eventos digitales que brindan numerosas oportunidades para hacerlo. El coworking también se ha descrito como el futuro de la seguridad en el trabajo, mientras mantiene el sentido de comunidad e interacciones personales en su esencia.

Estudios del Harvard Buisiness Review muestran que las personas encuentran un mayor valor en los espacios de coworking que en trabajar desde casa.

Estos valores son la comunidad, colaboración, aprendizaje y sostenibilidad. Valores que se ven reforzados en el evento anual Global Coworking UnConference. A diferencia de las oficinas tradicionales, no se trata solo de una persona que va a trabajar, sino que se están convirtiendo en un movimiento social con otros negocios, personas y nuevas conexiones.

Conclusiones

Un coworking no es solo un espacio, sino que alberga una comunidad diseñada para darte apoyo a tí y a tu equipo y permitir que tu negocio crezca y prospere. Los espacios de coworking tienen como objetivo ofrecerte las instalaciones y las oportunidades que ayuden a que tu negocio crezca y prospere, ya esté en una etapa de lanzamiento o pases por un momento de madurez. Los eventos de networking, talleres (virtuales o no) te permiten conocer, socializar y asociarte con otros profesionales con intereses y metas similares. Debido a la pandemia de la COVID-19 los espacios de coworking pueden ser percibidos desde un punto de vista diferente, y con la ayuda del gobierno, el análisis de riesgos y los servicios esenciales se garantiza que sea un lugar seguro para que los miembros vuelvan al trabajo. Las regulaciones fijadas por el gobierno y las recomendaciones de especialistas determinan que, en espacios públicos, incluyendo los de coworking, tiene que haber un control más exhaustivo de los aforos, se debe mejorar el sistema de ventilación y establecer estrictos protocolos de limpieza y desinfección. Aunque el distanciamiento social es clave en la transición a la “nueva normalidad”, esta pandemia ha demostrado que la colaboración y la interacción humana es más necesaria que antes incluso, y tener un lugar seguro donde llevarla a cabo es ideal para aquellos que anhelan socializar y ser productivos. En Talent Garden estamos siempre disponibles para dar información y responder cualquier pregunta o petición que surja en estos tiempos de crisis. Los procedimientos de salud y seguridad, junto con las regulaciones del gobierno son nuestra prioridad y nos los tomamos muy en serio para garantizar la seguridad de nuestros miembros y empleados. Queremos asegurar que en nuestros campus puedes centrarte en tu negocio mientras nosotros cuidamos de las nuevas necesidades de tu espacio de trabajo. Aquí puedes ver cómo Talent Garden se ha adaptado al COVID-19.

Artículo actualizado el: 09 agosto 2023

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Talent Garden, Digital Skills Academy

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