Avere a disposizione luoghi adibiti alle call può migliorare la nostra produttività
Nel panorama lavorativo attuale, dove non passa giorno in cui non diciamo almeno una volta “ho una call”, l'efficacia di quest’ultime dipende non solo dalla loro ottimizzazione e contenuto, ma anche dall'ambiente in cui si svolgono.
Secondo uno studio di Steelcase, il 61% dei lavoratori ritiene fondamentale l'accesso a spazi privati per le videochiamate, un dato che sottolinea quanto sia cruciale per la produttività avere degli ambienti adeguati. La qualità della comunicazione, infatti, può essere fortemente influenzata dalla tranquillità e dall'assenza di distrazioni, fattori che contribuiscono a migliorare la concentrazione e l'efficacia delle riunioni.
Phone Booth e spazi adeguatamente attrezzati, progettati per garantire isolamento acustico e privacy, si rivelano soluzioni ideali per ottimizzare le comunicazioni e favorire interazioni più produttive, così come una concentrazione ottimale, aspetto che, secondo uno studio di Acoustic Sciences, può aumentare la produttività del 25%.
Ma come rendere le call veramente efficienti e inclusive? Vediamo alcune strategie.
Verificare audio e connessione
Assicurarsi che tutti i partecipanti abbiano accesso a tecnologie adeguate è fondamentale. Le cabine telefoniche sono equipaggiate con sistemi audio e video avanzati, offrendo un ambiente ideale per conversazioni chiare e senza interruzioni. Verificare il funzionamento dei dispositivi prima della chiamata può prevenire problemi e garantire una comunicazione efficace.
Migliorare la comunicazione con la tecnologia
La qualità audio è un fattore cruciale per le call. L'adozione di microfoni direzionali, altoparlanti ottimizzati e cuffie con cancellazione del rumore può migliorare notevolmente l’esperienza durante le riunioni virtuali. Un buon setup tecnologico è essenziale per evitare fraintendimenti e garantire che tutti possano partecipare attivamente.
Minimizzare le distrazioni
Il rumore da ufficio è uno degli ostacoli maggiori alla concentrazione durante le call. Le cabine telefoniche, progettate per ridurre al minimo le distrazioni, offrono un ambiente tranquillo, consentendo ai partecipanti di concentrarsi completamente sulla discussione.
Eliminare le distrazioni aiuta a mantenere l’attenzione alta e a ottenere risultati più efficaci.
Conclusioni
Investire in spazi ottimizzati per le call non è solo una questione di privacy, ma una strategia intelligente per migliorare la produttività e l’efficacia delle comunicazioni aziendali.
Le cabine telefoniche sono una soluzione pratica per affrontare le sfide del lavoro ibrido e delle comunicazioni digitali, creando un ambiente che promuove l’inclusività, la concentrazione e la collaborazione efficace tra i membri del team.
Per questo motivo, in Talent Garden abbiamo scelto le Phone Booth MEAVO.
Le cabine MEAVO offrono un perfetto equilibrio tra design e funzionalità.
Realizzate con materiali ecosostenibili, garantiscono un eccellente isolamento acustico, creando un ambiente ideale per chiamate e videoconferenze senza distrazioni.Sono personalizzabili, coloratissime e dotate di tecnologie avanzate, come illuminazione LED con sensore di movimento, ventilazione attiva e prese USB, migliorando l’esperienza lavorativa in modo pratico ed efficiente.
Inoltre, MEAVO si impegna concretamente per l’ambiente, piantando alberi e sostenendo iniziative sociali per ridurre l’impatto ambientale e migliorare la vita delle comunità.
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