- Home
- Business Innovation
- Sistema Kanban: una panoramica della metodologia Kanban
Business Innovation
3
min di lettura
Sistema Kanban: una panoramica della metodologia Kanban
Scritto da
Talent Garden
Non ti va di leggere? Prova ad ascoltare l'articolo in modalità audio 🎧
La metodologia Kanban è stata originariamente sviluppata nei primi anni Quaranta in Giappone da Taiichi Ohno (ingegnere industriale e uomo d'affari) nel tentativo di migliorare i flussi di lavoro di Toyota Automotives. La particolarità del Kanban è che si tratta di un modo «gentile» di provocare i cambiamenti: piuttosto che innescare rivoluzioni, si basa sull'avvio di un processo di continui piccoli miglioramenti in relazione tra loro. Non richiede di buttare via tutto ciò che si è fatto e ricominciare da capo, concentrandosi piuttosto su ciò che si sta già facendo e basandosi su quello.
Grazie a questo approccio non distruttivo è più facilmente accettato dai team e dal management, poiché non minaccia il flusso di lavoro effettivo, l'organizzazione del team o le persone coinvolte, ma fa sì che i cambiamenti scaturiscano da molte piccole parti. È estremamente flessibile. Kanban può essere applicato a qualsiasi tipo di progetto o flusso di lavoro, in qualsiasi campo: dall'automotive al marketing, dallo sviluppo software alle vendite, ed è particolarmente adatto alle aree di lavoro intellettuale.
Kanban è la traduzione in caratteri alfabetici di una parola giapponese che significa «tavola visiva« o «segno». È infatti una metodologia visuale, che richiede la preparazione di una «Kanban board», dove seguire in maniera visiva l'avanzamento di un progetto o di un flusso di lavoro. Nella sua versione più semplice può essere immaginata come una lavagna in cui mettere note adesive su tre colonne: «da fare», «in corso», «fatto». Ottenendo in questo modo un colpo d'occhio sul come un progetto stia andando.
Ovviamente, Kanban è molto di più.
I Quattro principi fondativi Kanban
Applicare Kanban implica l'essere consapevoli dell'insieme di principi e regole che esso segue e che, pur non essendo rigide, offrono linee guida precise. Questi i quattro principi fondamentali:- Comincia da quel che stai facendo
- Concorda sull’ottenimento di cambiamenti evolutivi e progressivi
- Rispetta inizialmente I ruoli, le responsabilità e le gerarchie
- Incoraggia iniziative di leadership a tutti I livelli
Le sei pratiche fondamentali Kanban
È con le 6 pratiche fondamentali che possiamo vedere lo «spirito» Kanban chiarisi completamente. Esse sono:- Visualizza il flusso di lavoro
- Limita il WIP (Work in Progress)
- Gestisci i flussi di lavoro
- Rendi esplicite le metodologie di processo
- Implementa cicli di feedback.
- Migliorare in maniera cooperativa, evolvere in maniera sperimentale
Software Kanban
Anche se le schede fisiche sono un ottimo modo per iniziare a praticare Kaban, l'utilizzo del software Kanban giusto può aiutare a risparmiare tempo e a lavorare in modo più fluido, grazie alle numerose funzionalità integrate. Esistono molte soluzioni software tra cui scegliere. Le più note sono Kanbanize, Jira, Trello, Asana, Smartsheet e Flow-e. Il modo migliore per capire se uno di questi è adatto alla propria azienda è provarli, utilizzando le versioni gratuite o di prova.
Articolo aggiornato il: 09 agosto 2023
Scritto da
Talent Garden, Digital Skills Academy
Non sprecare il tuo talento. Valorizzalo con il Master più adatto alle tue esigenze.
Talent Garden è la Digital Skills Academy che ti forma su HR, Digital Marketing, UX Design o Data Analysis, e poi lancia la tua carriera.
Continua a leggere
11
min di lettura
Guida completa ai metodi Lean & Agile: definizioni, tool, libri e siti web
L’esigenza di gestire processi, gruppi di lavoro e progetti è sempre più diffusa nel mondo aziendale. È spesso ...
Talent Garden
19/12/2018
4
min di lettura
Come scegliere la giusta metodologia di Project Management, un’intervista con Maja Lidberg
Le metodologie di Project Management come Agile, Scrum e Kanban sono diventate una parte importante del nostro ...
Talent Garden
03/11/2020
6
min di lettura
Digital Product Management: 10 tool fondamentali
Nel Digital Product Management è necessario svolgere attività multisettoriali, relative ad ambiti come la User ...
Talent Garden
15/07/2019
4
min di lettura
Marketing digitale per le Start-Up. Da dove cominciare
Il principale obiettivo di una Start-Up è quello di crescere in fretta. Normalmente, se una Start-Up non conosce una ...
Talent Garden
04/08/2021