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title: I 5 tool di comunicazione digitale migliori per le aziende
description: Scopri i migliori tool di comunicazione digitale per le aziende! Zoom per le riunioni online, Asana per la gestione del lavoro in team e tanti altri.
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 5 min di lettura

# I 5 tool di comunicazione digitale migliori per le aziende

Scritto da ![Talent Garden](https://blog.talentgarden.com/hubfs/logo-tag-blog.png) [Talent Garden](https://blog.talentgarden.com/it/blog/marketing/tool-comunicazione-digitale#)

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Nello scenario attuale, ogni azienda deve poter contare su una **comunicazione digitale** efficace e in grado di indirizzarsi con profitto al target di riferimento. Per fare ciò è necessario **impiegare gli strumenti giusti**. Di seguito, allora, verrà stabilito **cosa si intende per comunicazione digitale** e, subito dopo, verranno elencati alcuni tool in grado di tornare utili sia alle piccole realtà imprenditoriali, sia alle grandi imprese.

### **Che cosa si intende per comunicazione digitale?**

 La **nozione di comunicazione digitale** può essere declinata in molti modi. Tralasciando i tanti approcci differenti sull'argomento, è possibile comunque trovare un punto di sintesi. Tale concetto può essere infatti definito come un complesso di attività mirate a **creare e diffondere contenuti multimediali** attraverso le tecnologie digitali. Per cercare di comunicare al meglio è necessario **disporre degli strumenti più adeguati**. Negli ultimi anni, sono apparsi numerosi tool di comunicazione digitale in grado di assecondare le esigenze di professionisti e imprese. Appare utile quindi **scoprire alcuni degli strumenti più popolari**, in un immaginario percorso che va dalla progettazione alla creazione dei contenuti.

### **Zoom, per le riunioni online**

 L'**organizzazione di riunioni online** è una pratica sempre più comune nelle aziende, soprattutto dopo il periodo segnato dalla pandemia di COVID-19. Tra i tanti software che consentono di pianificare meeting su internet spicca certamente[ Zoom](https://zoom.us/it). Sviluppato da** Zoom Video Communications**, si tratta di una piattaforma cloud-based che fornisce servizi di **videotelefonia e chat online**. Nel concreto, può essere impiegata per:

- Riunioni virtuali;
- Chat di gruppo;
- Organizzazione di spazi di lavoro virtuali;
- Effettuazione di chiamate VoIP.

 Il servizio **propone una formula gratuita** che può essere utilizzata con profitto anche in ambito aziendale. L’**account Basic**, infatti, permette di organizzare riunioni con massimo 100 partecipanti, garantisce una qualità video in alta definizione e funzioni utili come condivisione dello schermo e chat. Zoom può essere utilizzato da PC e mobile, con una app dedicata. Uno **strumento prezioso** in tutti gli step di creazione di contenuti di comunicazione digitale, specialmente nelle fasi iniziali, dove il team di lavoro si incontra per le prime volte.

### **Asana, per la gestione del lavoro in team**

 Dopo i primi incontri online e la definizione dei ruoli, il processo di creazione dei contenuti di comunicazione digitale può iniziare. Da qui in avanti, diventa essenziale **gestire al meglio le varie attività**, coordinando nel migliore dei modi responsabilità e mansioni. Per fare ciò è possibile affidarsi a software come[ Asana](https://asana.com/it), sviluppato da **Asana, Inc**. Si tratta di un servizio che punta a **facilitare l'organizzazione del lavoro in team** attraverso la creazione di uno spazio unico condiviso. Uno dei punti di forza è costituito dalle numerose integrazioni con altre app, a partire da Google Calendar, Zoom e Dropbox. Per quanto riguarda i prezzi, Asana propone **tre formule differenti**:

- **Basic**, l’account gratuito dedicato ai piccoli team o agli utenti singoli;
- **Premium**, il piano per i gruppi di dimensione medio-piccola che prevede dashboard di controllo illimitate e una console di amministrazione avanzata;
- **Business**, la scelta ideale per chi si trova a lavorare a più progetti contemporaneamente.

 Il piano gratuito non prevede limiti temporali o di utilizzo.

### **Google Doc, per la condivisione di documenti**

 Presumibilmente, il flusso di lavoro in team prevede la **creazione di documenti di testo** che devono essere condivisi e approvati da più figure. Per la distribuzione rapida di questo tipo di contenuti è possibile affidarsi a[ Google Docs](https://docs.google.com/document/). La piattaforma realizzata dalla casa di Mountain View (nota anche con il nome italiano Documenti Google) è molto di **più di un semplice word processor**. Per prima cosa, consente di creare diverse tipologie di documenti a partire da template preimpostati. I testi possono essere facilmente condivisi con i membri del proprio team e inviati anche a soggetti esterni. Sono disponibili poi **funzioni tipiche** di questo tipo di software come l’**aggiunta di note e revisioni**, la gestione di immagini e collegamenti ipertestuali. Da non sottovalutare la **funzione di dettatura**, che permette di utilizzare la voce per generare documenti di testo rapidamente. L’**utilizzo di Google Doc è gratuito**: è necessario però essere in possesso di un account Gmail, a sua volta sottoscrivibile senza costi aggiuntivi.

### **Canva, per la creazione di contenuti grafici**

 Un altro tool di comunicazione essenziale è[ Canva](https://www.canva.com/it_it/). Il software, realizzato da una società australiana guidata da Melanie Perkins, viene utilizzato da professionisti e semplici utenti per la creazione di infografiche, immagini per social network e non solo. All'interno di un progetto di digital marketing la sua utilità può essere evidente, visto che dà modo di **creare facilmente materiali grafici** di qualsiasi tipo. La caratteristica fondamentale dell'utilizzo di Canva risiede nel fatto che l'intera progettazione grafica si basa sul **meccanismo del drag and drop**. In altre parole, si parte da un template preimpostato che può essere personalizzato facilmente trascinando gli elementi grafici di proprio interesse. Canva propone **differenti versioni, gratuite e a pagamento**, legate a singoli utenti, insegnanti e team di professionisti. Per questi ultimi, la scelta può ricadere su tre alternative:

- **Canva Gratis**, dedicato ai singoli individui ma dotato comunque di opzioni di condivisioni e collaborazione;
- **Canva Pro**, ideale per freelance e designer che vogliono incrementare la propria produttività;
- **Canva per i Team**, che riprende le opzioni delle versioni Pro aggiungendo funzioni relative alla collaborazione tra i gruppi di lavoro.

### **Wetransfer, per il trasferimento di file**

 Se ci si trova nella situazione di dover **trasferire materiali grafici e file di grandi dimensioni**, una delle opzioni privilegiate da aziende e professionisti è[ Wetransfer](https://wetransfer.com/). Il software, realizzato dall'olandese WeTransfer B.V., permette di** inviare file in modo semplice e rapido**, così da velocizzare il processo di condivisione all'interno di team di qualsiasi tipo. Il funzionamento, basato sull’infrastruttura S3 di Amazon, è molto semplice, e consente in pochi istanti di **organizzare il trasferimento dei file**. È possibile inserire l’email del destinatario, un titolo e un messaggio di accompagnamento. Sono disponibili **differenti formule di utilizzo**:

- La **versione gratis**, impiegabile senza dover creare un account, permette di inviare fino a 2 GB;
- I **profili Pro **danno modo di inviare e ricevere fino a 200 GB e offrono 1 TB di storage;
- Il** piano Premium** non prevede limitazioni nelle dimensioni dei file da trasferire e include storage illimitato.

 Le versioni avanzate prevedono speciali **funzioni per la condivisione del lavoro **e la ricezione di feedback. Pertanto, si rivelano ideali per la **gestione di progetti di varie dimensioni**.

### **Come conoscere e sfruttare al meglio i tool di comunicazione digitale?**

 Quelli proposti sono solo alcuni dei **tool di comunicazione digitale** che possono essere impiegati da professionisti, startupper, piccole e grandi aziende. Il panorama dei software dedicati alla produttività, però, è in continuo mutamento, e per questo motivo** è essenziale rimanere aggiornati** sui programmi che si adattano meglio alle proprie esigenze. Per fare ciò, è possibile affidarsi ai **percorsi formativi dell’area Digital Marketing di Talent Garden**, che prevedono approfondimenti sui tool fondamentali da padroneggiare al meglio. In particolare:

- [Digital Marketing Master](https://talentgarden.org/it/innovation-school/marketing/digital-marketing-master/) Full Time esamina l’uso dei **martech tools più importanti**, in modo da poterli integrare nel proprio ciclo lavorativo. Un’opportunità rivolta a **giovani laureati e diplomati** che vogliono presentarsi al mondo del lavoro con un bagaglio di conoscenze già esteso;
- [Digital Marketing Strategy Master](https://talentgarden.org/it/innovation-school/marketing/digital-marketing-strategy-master/) Part Time dà la possibilità di rimanere aggiornati su tool e strumenti maggiormente utilizzati nel marketing digitale, così da poter **intercettare per tempo gli ultimi trend** del settore. Un percorso formativo flessibile e completo, rivolto a **professionisti di marketing e comunicazione** con già qualche anno di esperienza alle spalle.

  

 Articolo aggiornato il: **17 agosto 2023**

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